مدير مكتب

Falak Investment Hub الرياض

تم النشر منذ أسبوع
1 شاغر
أقل من 50 متقدمين
713 مشاهدة
قدم

تفاصيل الفرصة الوظيفية

  • نوع الدوام

    دوام كامل

  • مستوي الوظيفة

    مستوى متوسط

  • الراتب

    5000 - 5500 ريال سعودي

  • الجنسية

    أي جنسية

  • الجنس

    غير محدد

  • مجال الوظيفة

    الأعمال التجارية والخدمات الإدارية والإستشارية

وصف الفرصة الوظيفية

نبحث في فلك عن مدير مكتب ليكون مسؤولاً عن التشغيل العام لمكتبنا.

تشمل الواجبات ومسؤوليات الشاغر الوظيفي ما يلي:

  •   استقبال الزوار والقيام بالجولات على المكتب؛
  •  الحفاظ على كفاءة عمل المكتب من خلال التخطيط وتنفيذ الخطط المتعلقة بأنظمة المكاتب وشراء معداته؛
  •  التعامل مع المراسلات والشكاوى والاستفسارات؛
  •  إدارة المصروفات النثرية للمكتب؛
  • التواصل مع الموظفين والموردين والمتعاقدين والعملاء؛
  • تقديم خدمة عملاء متميزة للعملاء؛
  • الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات عبر البريد الإلكتروني والجوال؛
  • المساعدة في تنظيم الفعاليات ومؤتمرات الشركة؛
  • الإشراف والرقابة على عمل الكادر الإداري؛
  • تنسيق المواعيد وجدولة الاجتماعات؛
  • التعامل مع إصلاحات المكاتب للحفاظ على حالة مكتب آمنة وفعالة؛
  • التنسيق مع الموردين المختلفين، بما في ذلك خدمات التنظيف والتموين والأمن؛
  • تنظيم عمليات المكتب والإجراءات التي يحددها المدير المباشر والتأكد من سريان سياسات المكتب حسب الضرورة وتقديم تقرير إلى المدير المباشر بالتحديثات؛
  • المساعدة في عملية انضمام المشتركين الجدد لمتجمع فلك.
     

لكي تكون موظفًا ناجحًا لهذا الشاغر الوظيفي، ستحتاج إلى الحد الأدنى من الخبرة السابقة في إدارة المكاتب، كما ستحتاج أيضًا إلى أن تكون بارعاً في تطبيقات مايكروسوفت اوفيس مثل Word و Excel. 

توافقك مع الوظيفة

نسبة توافقك الكليه مع الوظيفة

توافق مؤهلاتك مع الوظيفة

0%

توافق شخصيتك مع الوظيفة

0%

إجاباتك

0%

متطلبات الوظيفة

التعليم المطلوب

باكلوريوس
إدارة الأعمال
الإدارة العامة

عدد سنين الخبرة

1-3 سنوات الخبرة في خبرة ذات علاقة

المهارات المطلوبة

القدرة العددية
الذكاء الاجتماعي
مهارات إدارة الوقت
اهتمام قوي بالتفاصيل
مهارات تنظيمية
Sales
مهارات اتصال ممتازة
مهارات خدمة العملاء الممتازة

المهارات الثانوية

مهارات التنسيق
مهارات حل المشاكل
تفكير ابداعى
اهتمام قوي بالتفاصيل
إدارة علاقات العملاء Crm
خدمة العملاء موجهة

اللغة المطلوبة

العربية - اللغة الأم
الإنجليزية - متقدم

الموقع

المجال

الأعمال التجارية والخدمات الإدارية والإستشارية

الموقع

الرياض, المملكة العربية السعودية

عدد الموظفين

1-5

وصف الشركة

A hybrid between a business accelerator, coworking space, and angel investment firm. A hub for those who believe they can change the world, help thrive a nation, and rise to their personal limitless potential. Falak offers an environment where individual potentials are exceeded through treating the business hub as a diversified portfolio containing 45% accelerator-stage businesses, 20% incubator stage business, and 35% freelancers accepted in Falak according to the needs of the accelerator-stage businesses.

وظائف من Falak Investment Hub

Falak Angels Network Officer جديد!

Falak Investment Hub

الرياض
تغلق خلال 3 أسابيع
كاتب محتوى جديد!

Falak Investment Hub

الرياض
تغلق خلال 3 أسابيع
مساعد تسويق جديد!

Falak Investment Hub

الرياض
تغلق خلال 3 أسابيع