Office Assistant

Falak Investment Hub الرياض

تم النشر منذ أسبوع
1 شاغر
أقل من 100 متقدمين
1315 مشاهدة

تفاصيل الفرصة الوظيفية

  • نوع الدوام

    تدريب تعاوني

  • مستوي الوظيفة

    مستوى مبتدئ

  • الراتب

    3000 - 3000 ريال سعودي

  • الجنسية

    أي جنسية

  • الجنس

    غير محدد

  • مجال الوظيفة

    الخدمات العامة والخدمات الإدارية

وصف الفرصة الوظيفية

نبحث في فلك عن مساعد مكتبي ليكون مسؤولاً عن عمليات مركز فلك للأعمال وتقديم المساعدة لزوار وأعضاء المركز.

تشمل الواجبات ومسؤوليات الشاغر الوظيفي ما يلي:

  •   استقبال الزوار والقيام بالجولات على المركز؛
  •  الحفاظ على كفاءة عمل المركز من خلال التخطيط وتنفيذ الخطط المتعلقة بتنظيم المكاتب وشراء معداته؛
  •  التعامل مع المراسلات والشكاوى والاستفسارات؛
  •  إدارة المصروفات النثرية للمكتب؛
  • التواصل مع الموظفين والموردين والمتعاقدين والعملاء؛
  • تقديم خدمة عملاء متميزة للعملاء؛
  • الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات عبر البريد الإلكتروني والجوال؛
  • المساعدة في تنظيم الفعاليات ومؤتمرات المركز؛
  • تنسيق المواعيد وجدولة الاجتماعات؛
  • التعامل مع إصلاحات المكاتب للحفاظ على حالة مكتب آمنة وفاعلة؛
  • التنسيق مع الموردين المختلفين، بما في ذلك خدمات التنظيف والتموين والأمن؛
  • تنظيم عمليات المكتب والإجراءات التي يحددها المدير المباشر والتأكد من سريان سياسات المكتب حسب الضرورة وتقديم تقرير إلى المدير المباشر بالتحديثات؛
  • المساعدة في عملية انضمام المشتركين الجدد 
  • التعامل مع الآلات المكتبية مثل (الطابعة، الكمبيوتر الشخصي، الهاتف، آلة نسخ المستندات)

لكي تكون موظفًا ناجحًا لهذا الشاغر الوظيفي، ستحتاج إلى أن تكون بارعاً في تطبيقات مايكروسوفت اوفيس مثل Word و Excel.

توافقك مع الوظيفة

نسبة توافقك الكليه مع الوظيفة

توافق مؤهلاتك مع الوظيفة

0%

توافق شخصيتك مع الوظيفة

0%

إجاباتك

0%

متطلبات الوظيفة

التعليم المطلوب

باكلوريوس
إدارة الأعمال
الإدارة العامة
إدارة مكتبية وسكرتارية

عدد سنين الخبرة

غير مطلوب

المهارات المطلوبة

مساعد مكتب أمامي
مساعد مكتبي
خدمة تركز على العملاء
Organization Skills
مهارات اتصال قوية
Microsoft Office
إدارة وقت ممتازة
الذكاء الاجتماعي
مهارات خدمة العملاء الممتازة
تنسيق المهام
تمثيل مستأجر المكتب

المهارات الثانوية

التركيز على العملاء
مهارات الاتصال الكتابي
ادارة المخزون
اهتمام قوي بالتفاصيل
تفكير ابداعى
مهارات حل المشاكل
إدارة علاقات العملاء Crm
خدمة العملاء موجهة
خبير التكنولوجيا
قدرات التواصل بين الأشخاص

اللغة المطلوبة

العربية - اللغة الأم
الإنجليزية - متقدم

الموقع

المجال

الأعمال التجارية والخدمات الإدارية والإستشارية

الموقع

الرياض, المملكة العربية السعودية

عدد الموظفين

1-5

وصف الشركة

A hybrid between a business accelerator, coworking space, and angel investment firm. A hub for those who believe they can change the world, help thrive a nation, and rise to their personal limitless potential. Falak offers an environment where individual potentials are exceeded through treating the business hub as a diversified portfolio containing 45% accelerator-stage businesses, 20% incubator stage business, and 35% freelancers accepted in Falak according to the needs of the accelerator-stage businesses.

جرب تطبيق نسعى الآن

استخدم تطبيق نسعى لتصلك أحدث الوظائف ولتحصل على تجربة أفضل