إدارة المتقدمين

1- إدارة المرشحين

• انتقل إلى لوحة تحكم شركتك
• من شريط التنقل الجانبي ، انتقل إلى (الوظائف والمرشحون)
• من الوظيفة التي تديرها ، انقر فوق (المرشحون)
• ستجد قائمة بجميع المتقدمين 
• كل عمود يمثل مرحلة
• لتحريك المتقدمين ، اسحبهم الى المرحلة المطلوبة

2- تحديد موعد مقابلة

• انتقل إلى لوحة تحكم الخاصة بشركتك
• من شريط التنقل الجانبي ، انتقل إلى (الوظائف والمرشحون)
• من الوظيفة التي تديرها ، انقر فوق (المرشحون)
• اسحب مقدم الطلب الذي تريد إرسال دعوة المقابلة له وقم بإفلاته في مرحلة المقابلة
• سوف يظهر نموذج مقابلة الجدول الزمني

• حدد التاريخ
• حدد وقت البدء والانتهاء
• اكتب الموقع أو الارتباط
• قم بدعوة أعضاء فريقك

• اضغط "إرسال دعوة" لإرسال البريد الإلكتروني
• اضغط  "معاينة البريد الإلكتروني" لمعاينة البريد الإلكتروني قبل إرساله إلى المرشح
• اضغط  "تخطي" لنقل المرشح إلى مرحلة المقابلة دون إرسال بريد إلكتروني للمقابلة
• من اللوحة ،اضغط رمز التقويم على بطاقة المرشح لتعديل أو إلغاء الدعوة

3- إنشاء عرض وظيفي

• انتقل إلى لوحة تحكم شركتك
• من شريط التنقل الجانبي ، انتقل إلى (الوظائف والمرشحون)
• من الوظيفة التي تديرها ، اضغط  (المرشحون)
• اسحب مقدم الطلب الذي ترغب بإرسال عرض له وقم بإفلاته في مرحلة العرض
• سيظهر إنشاء نموذج العرض 

• اكتب المسمى الوظيفي
• اكتب الدرجة
• حدد مستوى التوظيف
• اكتب الراتب
• اكتب الفوائد
• حدد المعتمدين الذين يحتاجون إلى الموافقة على العرض قبل إرساله إلى المرشح ، أو رؤية المرشح مباشرة للعرض
• اضغط "إرسال" لإرسال العرض
• اضغط  "معاينة البريد الإلكتروني" لمعاينة البريد الإلكتروني قبل إرساله إلى المرشح
• اضغط "تخطي" لتحريك المرشح لتقديم المرحلة دون إرسال بريد إلكتروني للعرض

4- استبعاد متقدمين

• انتقل إلى لوحة تحكم شركتك

• من شريط التنقل الجانبي ، انتقل إلى(الوظائف والمرشحون) 

• من الوظيفة التي تديرها ، انقر فوق (المرشحون)

• قم بسحب مقدم الطلب الذي تريد رفضه وإفلاته في مرحلة المقابلة

• سوف يظهر نموذج الرفض

• حدد سبب الرفض أو اكتب واحدًا

• اضغط" رفض" لإرسال البريد الإلكتروني

5- المتقدمون بفلتر

• انتقل إلى لوحة تحكم شركتك
• من شريط التنقل الجانبي ، انتقل إلى ("الوظائف والمرشحون)
• من الوظيفة التي تديرها ، انقر فوق (المرشحون)
• اضغط زر " تصفية"
• سيظهر نموذج جانبي لتصفية المتقدمين

6- تصدير المتقدمين كـ Excel

• انتقل إلى لوحة تحكم شركتك
• من شريط التنقل الجانبي ، انتقل إلى (الوظائف والمرشحون)
• من الوظيفة التي تديرها ، انقر فوق (المرشحون)
• انقر على أيقونة Excel
• سيبدأ تنزيل ملف Excel

7- البريد الإلكتروني الأتوماتيك

• انتقل إلى لوحة تحكم شركتك
• من شريط التنقل الجانبي ، انتقل إلى (الوظائف والمرشحون) 
• اذهب إلى الوظيفة التي تريد إدارتها
•  انتقل إلى (الإعدادات)
• بشكل أتوماتيكي ، سيتم تشغيل جميع رسائل البريد الإلكتروني وتعيينها على النماذج الافتراضية لشركتك
• يمثل كل صف انتقالًا من مرحلة إلى أخرى
• لكل عملية انتقال ، سيتم إرسال بريد إلكتروني تلقائيًا إلى المتقدمين
• قم بتغيير القوالب لكل إنتقال أو قم بإيقاف تشغيل رسائل البريد الإلكتروني الآلية
• اضغط  (حفظ التغييرات)

8- قوالب البريد الإلكتروني

• انتقل إلى لوحة تحكم الشركة
• اضغط على زر "قوالب البريد الإلكتروني"
• انقر فوق الزر "إضافة قالب"
• سيظهر نموذج "إضافة نموذج"
• اكتب عنوان القالب (عنوان القالب = عنوان البريد الإلكتروني)
• اختر النوع (عرض - تأهيل - توظيف - رفض - مقابلة)
• اكتب محتوى البريد الإلكتروني
• يمكنك تخصيص محتوى البريد الإلكتروني من شريط الأدوات في محرر النص 
• يمكنك إضافة معلومات المرشح (الاسم ، البريد الإلكتروني ، ...) إلى محتوى البريد الإلكتروني
• انقر على المتغير الذي تريد إضافته
• يمكنك إضافة أزرار في البريد الإلكتروني للعرض لقبول العروض أو رفضها ، ضع المؤشر على نص البريد الإلكتروني وانقر على الإجراءات التي تريد إضافتها
• قم بتحميل أي ملف تريد إرفاقه بالبريد الإلكتروني
• انقر فوق "إضافة" لحفظ النموذج
• يمكنك الآن استخدام النموذج تلقائياً في إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بوظائفك
• يمكنك معاينة البريد الإلكتروني قبل الحفظ