إدارة المتقدمين

كيف استخدم مميزات نسعى في إدارة المرشحين؟

إدارة المتقدمين

1- إدارة المرشحين

  • انتقل إلى لوحة تحكم شركتك
  • من شريط التنقل الجانبي ، انتقل إلى (الوظائف والمرشحون)
  • من الوظيفة التي تديرها ، انقر فوق (المرشحون)
  • ستجد قائمة بجميع المتقدمين 
  • كل عمود يمثل مرحلة
  • لتحريك المتقدمين ، اسحبهم الى المرحلة المطلوبة

 

 

 

2- تحديد موعد مقابلة

  • انتقل إلى لوحة تحكم الخاصة بشركتك
  • من شريط التنقل الجانبي ، انتقل إلى (الوظائف والمرشحون)
  • من الوظيفة التي تديرها ، انقر فوق (المرشحون)
  • اسحب مقدم الطلب الذي تريد إرسال دعوة المقابلة له وقم بإفلاته في مرحلة المقابلة
  • سوف يظهر نموذج مقابلة الجدول الزمني
  • حدد التاريخ
  • حدد وقت البدء والانتهاء
  • اكتب الموقع أو الارتباط
  • قم بدعوة أعضاء فريقك
  • اضغط "إرسال دعوة" لإرسال البريد الإلكتروني
  • اضغط  "معاينة البريد الإلكتروني" لمعاينة البريد الإلكتروني قبل إرساله إلى المرشح
  • اضغط  "تخطي" لنقل المرشح إلى مرحلة المقابلة دون إرسال بريد إلكتروني للمقابلة
  • من اللوحة ،اضغط رمز التقويم على بطاقة المرشح لتعديل أو إلغاء الدعوة

 

 

3- إنشاء عرض وظيفي

  • انتقل إلى لوحة تحكم شركتك
  • من شريط التنقل الجانبي ، انتقل إلى (الوظائف والمرشحون)
  • من الوظيفة التي تديرها ، اضغط  (المرشحون)
  • اسحب مقدم الطلب الذي ترغب بإرسال عرض له وقم بإفلاته في مرحلة العرض
  • سيظهر إنشاء نموذج العرض 
  • اكتب المسمى الوظيفي
  • اكتب الدرجة
  • حدد مستوى التوظيف
  • اكتب الراتب
  • اكتب الفوائد
  • حدد المعتمدين الذين يحتاجون إلى الموافقة على العرض قبل إرساله إلى المرشح ، أو رؤية المرشح مباشرة للعرض
  • اضغط "إرسال" لإرسال العرض
  • اضغط  "معاينة البريد الإلكتروني" لمعاينة البريد الإلكتروني قبل إرساله إلى المرشح
  • اضغط "تخطي" لتحريك المرشح لتقديم المرحلة دون إرسال بريد إلكتروني للعرض

 

 

4- استبعاد متقدمين

  • انتقل إلى لوحة تحكم شركتك

  • من شريط التنقل الجانبي ، انتقل إلى(الوظائف والمرشحون) 

  • من الوظيفة التي تديرها ، انقر فوق (المرشحون)

  • قم بسحب مقدم الطلب الذي تريد رفضه وإفلاته في مرحلة المقابلة

  • سوف يظهر نموذج الرفض

  • حدد سبب الرفض أو اكتب واحدًا

  • اضغط" رفض" لإرسال البريد الإلكتروني

 

 

5- المتقدمون بفلتر

  • انتقل إلى لوحة تحكم شركتك
  • من شريط التنقل الجانبي ، انتقل إلى ("الوظائف والمرشحون)
  • من الوظيفة التي تديرها ، انقر فوق (المرشحون)
  • اضغط زر " تصفية"
  • سيظهر نموذج جانبي لتصفية المتقدمين

 

 

6- تصدير المتقدمين كـ Excel

  • انتقل إلى لوحة تحكم شركتك
  • من شريط التنقل الجانبي ، انتقل إلى (الوظائف والمرشحون)
  • من الوظيفة التي تديرها ، انقر فوق (المرشحون)
  • انقر على أيقونة Excel
  • سيبدأ تنزيل ملف Excel

 

7- البريد الإلكتروني الأتوماتيك

  • انتقل إلى لوحة تحكم شركتك
  • من شريط التنقل الجانبي ، انتقل إلى (الوظائف والمرشحون) 
  • اذهب إلى الوظيفة التي تريد إدارتها
  •  انتقل إلى (الإعدادات)
  • بشكل أتوماتيكي ، سيتم تشغيل جميع رسائل البريد الإلكتروني وتعيينها على النماذج الافتراضية لشركتك
  • يمثل كل صف انتقالًا من مرحلة إلى أخرى
  • لكل عملية انتقال ، سيتم إرسال بريد إلكتروني تلقائيًا إلى المتقدمين
  • قم بتغيير القوالب لكل إنتقال أو قم بإيقاف تشغيل رسائل البريد الإلكتروني الآلية
  • اضغط  (حفظ التغييرات)

 

8- قوالب البريد الإلكتروني

  • انتقل إلى لوحة تحكم الشركة
  • اضغط على زر "قوالب البريد الإلكتروني"
  • انقر فوق الزر "إضافة قالب"
  • سيظهر نموذج "إضافة نموذج"
  • اكتب عنوان القالب (عنوان القالب = عنوان البريد الإلكتروني)
  • اختر النوع (عرض - تأهيل - توظيف - رفض - مقابلة)
  • اكتب محتوى البريد الإلكتروني
  • يمكنك تخصيص محتوى البريد الإلكتروني من شريط الأدوات في محرر النص 
  • يمكنك إضافة معلومات المرشح (الاسم ، البريد الإلكتروني ، ...) إلى محتوى البريد الإلكتروني
  • انقر على المتغير الذي تريد إضافته
  • يمكنك إضافة أزرار في البريد الإلكتروني للعرض لقبول العروض أو رفضها ، ضع المؤشر على نص البريد الإلكتروني وانقر على الإجراءات التي تريد إضافتها
  • قم بتحميل أي ملف تريد إرفاقه بالبريد الإلكتروني
  • انقر فوق "إضافة" لحفظ النموذج
  • يمكنك الآن استخدام النموذج تلقائياً في إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بوظائفك
  • يمكنك معاينة البريد الإلكتروني قبل الحفظ

 



 

 


 

تعليقات ( 0 )