كيف أرفع إنتاجية الموظف؟

الموظفون هم العنصر الأكثر أهمية في الشركة - فالموظفون هم المنتجون هم الذين يجعلون الشركة ناجحة في المقام الأول. ولكن وفقًا لتقرير العمل الأخير الصادر عن مكتب الولايات المتحدة ، فإن إنتاجية الموظفين تتضاءل في السنوات الأخيرة.

إذًا كيف يمكننا حل هذه المشكلة؟ 

أولًا: ما هي إنتاجية الموظف؟

.إنتاجية الموظف ، والمعروفة أيضًا بإنتاجية مكان العمل ، هي مقياس ناتج الموظف

على سبيل المثال ، سترغب الشركة التي تنتج علب في معرفة عدد العلب التي يمكن للموظف الواحد تصنيعها في فترة زمنية محددة - هذا الرقم هو ناتج الموظف الفردي. على هذا النحو ، لا ينبغي الخلط بين إنتاجية الموظف وإنتاجية العمل (إنتاجية القوى العاملة) ، وهو الناتج الاقتصادي الإجمالي لبلد أو شركة لكل ساعة عمل.
 

:هناك العديد من الفوائد للإنتاجية العالية للموظفين والتي تثبت أهميتها في شركتك - إذا كان الموظفون منتجين ، فإن العمل

• يصبح أكثر ربحية
• نمو
• يلبي طلب المستهلك
• تظل قادرة على المنافسة
• في جوهرها ، تضمن الإنتاجية العالية للموظفين أن تظل الشركة ذات صلة بالسوق.

كيف يمكنك تحسين إنتاجية فريقك؟ 

• ضع المواعيد النهائية 

أظهرت الدراسات أن أحد مفاتيح تحسين الإنتاجية هو تحديد المواعيد النهائية والالتزام بها. يُظهر الالتزام بالمواعيد النهائية بانتظام الموثوقية والقدرة على لاستمرار في التركيز .

• تجنب حجز اجتماعات غير مثمرة.

هناك طريقة أخرى لزيادة الإنتاجية في العمل وهي تجنب جدولة الأحداث التي لا تحقق الكثير ، مثل اجتماعات الموظفين. إنه شيء واحد إذا كان لديك إعلان مهم أو كنت بحاجة إلى مناقشة الإستراتيجية ، ولكن إجراء اجتماعات حول الموضوعات التي يمكن توصيلها عبر البريد الإلكتروني يمكن أن يقلل من الإنتاجية.

• حافظ على التشتت عند الحد الأدنى.

من المهم أن تظل مركزًا أثناء العمل و خلق بيئة يستطيع موظفينك التركيز علي عملهم؛ لذلك ، قم بإزالة أكبر عدد ممكن من مصادر التشتيت. يتمتع الموظفون عن بُعد بهذه الميزة ، في حين يجب على موظفي المكاتب التعامل مع ضوضاء الخلفية التي تصدرها الأجهزة وزملاء العمل. 

• لا تحاول جعلهم يقومون بمهام متعددة.

كان تعدد المهام جزءًا كبيرًا من أخلاقيات العمل في أواخر القرن الماضي كمحاولة للوفاء بالحصص أو التغلب عليها. تستخدم العديد من الشركات الآن أدوات أتمتة الإنتاجية مثل IFTTT للتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد لتوفير المزيد من الوقت للتركيز على وظائف الأعمال الأساسية. من خلال تعدد المهام اليدوي ، يمكن أن يكون فريقك مفرطًا جدًا ويحدث المزيد من الأخطاء ، خاصةً عندما يكون هناك شخص يعمل فوق طاقته. تكون الأعمال أكثر إنتاجية عندما يظل الموظفون يركزون على قائمة موجزة من المهام.

ثقافة الشركة وإنتاجية الموظفين هي جزء من مسؤولية صاحب العمل، فأنت من تخلق البيئة في شركتك وأنت من يقرر الممارسات التي ستمارسها شركتك. استمع لموظفيك، وانصح حلقة ثقة بينك وبينهم. 

نجاح موظفيك هو نجاح شركتك.