محلل نظم

تقييم العمليات والطرق المستخدمة في أنظمة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات الحالية واقتراح تعديلات ومكونات نظام إضافية أو أنظمة جديدة لتلبية احتياجات المستخدمين كما تم التعبير عنها في المواصفات والوثائق الأخرى المهام والمسؤليات الرئيسية لمحلل النظم System Analysis يختلف محلل النظم على حسب نوعية المشاريع هناك من يدمج ما بين مهام الـ System Analysis و Business analysis و Data analysis ولكل منها مهام تختلف بعض الشيء عن الآخر حيث الـ System analysis يختص بالجانب الفني والتقني من المشروع اكثر حيث انه مسؤول عن فهم الحاجة المتطلبة لتحويلها لمادة فنية وتقنية تقدم لفريق العمل من مبرمجين وخلافها للوصول للمتطلب من قبل الشركة الطالبة لعملية التحول او بناء نظام تقني. اما الـ Business Analysis فهو مختص فقط في حصر وتحديد المتطلبات العامة للشركة من ناحية العمل والتي هي بدورها يبدأ منها الـ System Analysis. ولتحديد مهام ومسؤليات الـ System Analysis بما يخص صناعة او تطوير الأنظمة والبرمجيات يمكننا اختصارها بالآتي: • المعرفة والفهم والتخطيط للمنظمات او الشركات او الأشخاص العاملين وذلك بتحديد المتطلبات للأعمال وتحديد تأثيرها على العمل والتأكد من أن هذه المتطلبات قادرة على التأقلم والعمل مع الأعمال الحالية سواء بطريقة العمل او التطور المنشود سواء بطريقة العمل او أداء الأشخاص. • التخطيط لتدفق الأعمال Workflow من الأسفل الى الأعلى ويعني بنظرة واضحة للأعمال أبتداءا من الرؤية والأهداف العام وانتهاءا بالتفاصيل لخطوات العمل بكل معطياتها. • العمل مع فريق العمل الداخلي بالشركة بكل المستويات لفهم وتوثيق المتطلبات ومن ثم تحويلها لتوثيق فني قابل للفهم من قبل الفريق الفني لتطبيقة سواء بنظام جديد او بتطوير تقني او اجهزة وبرامج. • العمل مع مدير الشروع في تحديد المراحل للمشروع حسب الأولويات والعمل بموجبها. • العمل مع الفريق الفني في فهم ومعرفة حدود الإمكانيات الفنية للأنظمة المتوقع الحصول عليها لضمان تحديد الممكن. • مساعدة الفريق الفني أثناء العمل بالمشروع على رسم وتحديد السيناريوهات الممكن للأعمال وتحديد وتحليل دورة الحياه لتفاصيل الأعمال والتصميم المناسب للشركة وللمستخدمين والعملاء. • المساعدة في توثيق المتطلبات وصناعة دليل المستخدم لإستخدام التطبيق او النظام الجديد. • العمل بشكل مستمر مع المبرمجين في قبول التصاميم التي تتم ومكوناتها والتنسيق مع الجهة المعنية بقبول ما يتم. • يرتبط عمل محلل النظم بشكل تام مع جميع مراحل صناعة البرامج والتطبيقات بإدارة اختبار المنتج وتحديد المشاكل والتخطيط لغلق الفجوات التي تطرأ وحل المشاكل الخاصة بدورة الحياة والتطوير المطلوب وتحديد النواقص والتخطيط للتطوير. • من المهام المهمة لمحلل النظم العمل على تحديد المتطلبات التي تساعد على قبول النظام من قبل طالب الخدمة وقياس الأداء. • يشارك محلل النظم في نوعية وشكل التقنية المستخدمة لضمان امكانية إستخدامها من قبل طالب الخدمة او النظام الجديد. ولتوضيح مهام محلل النظم بطريقة محددة نستطيع القول كالآتي: المهام : • تحديد المتطلبات للشركة بشكل واضح وتحديد الأولويات • التواصل الفعال مع جميع طالبي الخدمات من مدراء وموظفين وموردين وفريق تقني وإدارة. • الفهم الواضح لمتطلبات العمل وتحديد الفجوات والتطويرات المتوقعة. • فهم الأنظمة الفنية والتقنية. • فهم دور الحياة العامة للعمل ورسم تدفقاتها بشكل صحيح كتوثيق فني قابل للتطبيق. • التخطيط الصحيح للمتطلبات حسب الرؤية والتوجهات للشركة. • توثيق المتطلبات الفنية حسب المعطيات وتحديد المتوقعات. • المساعدة في رسم وتوثيق طريقة العمل مع النظام الجديد. • تحليل المعطيات وإستخراج المهام والأولويات والمشاريع لها. • التخطيط والتقييم لأختبار النظام الجديد • الإستلام والتسليم ما بين طالب الخدمة ومقدمها. • تحليل البيانات وتقويم المتطلبات حسب المخطط. • العمل على دعم الفريق الفني • العمل بشكل مباشر مع مدير المشروع. المسؤوليات: • تحديد متطلبات العملاء داخليا وخارجيا بشكل دقيق. • تحليل النظام الموجود حاليا لدى صاحب الطلب وتحديد الفجوات المتطلب إغلاقها. • تحديد وربط والتوثيق بين الأنظمة الحالية والأنظمة الجديدة المتوقعة. • فهم دورة الحياة للنظام الجديد ومساعدة الشركة في التحول للنظام الجديد. • تحويل المتطلبات العامة للشركة لمقاييس ذات قيمة فنيا تساعد في تحقيق الأهداف. • المساعدة في تحديد الخيارات المتاحة سواء فنية او عملية للشركات. • أختبار نتائج التطبيق وسد الفجوات بالنظم الجديدة • مسؤول عن ربط المنجز بأهداف الشركة وتحقيق الربط من العائد على الأعمال BSC • العمل مع مدير المشروع على تحديد الأولويات والتأثيرات على الأعمال والاختبار للتطبيق.